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方星河:邱天同学你好,邱女士向我推荐了您,我叫方星河,是海洲大学学生会外联部副部长,很高兴听到您希望两校展开交流合作的想法,我对您以及贵校的想法持有相当高的赞赏,希望接下来的时间内,我们双方能够有一次顺畅合作的交流活动。如果时间允许的话,希望您这边能沟通一下双方合作的事项,我们一起探讨下具体细节,你现在方便吗?
邱天:方便。是这样的,我们学校希望开展双校合作的计划,我希望能把合作的院校放在我的家乡,同时也向这里的通报宣扬我的家乡和人文情怀。海洲大学是最好的选择,我听到我母亲说了您这边的事,我觉得您应该是一个非常好的合作对象。我这边我是活动的发起人,我和几个本地的朋友都希望能开展这次活动,但是我们还没像学校正式提起申请,所以需要您这边的配合,希望双方能合作愉快。
方星河看着他的回复,心里一动,邱天是这次活动的发起人,那么作为跟对方第一个接触的自己,似乎也成了海洲大学这次活动的发起人。
她回复:我这边正在写申请报告,只是报告细节没有跟您这边核对过,怕冒然提交不好,所以需要跟您沟通一下细节。这个可能需要我们双方做一点功课来沟通,您看什么时间可以?
邱天:我这边有先前列的注意事项,如果你时间允许,我们今天晚上就可以沟通。
方星河:那我们就约定今天晚上沟通,你觉得晚上七点左右可以吗?
邱天:可以。
两人简单沟通完,各自收线。方星河快速的拿起笔记本和电脑,直奔图书馆,开始翻阅大量资料收集,有时候顾不上抄录,就拿手机拍下来,在最短的时间内把一些相关资料收集好。她在图书馆待了两个多小时,实在受不了了,又收拾东西去食堂吃饭,吃晚饭回到宿舍,六点五十。
宿舍里用的无线是蹭叶乃伊的,叶乃伊在这方面十分大方,根本不计较其他人蹭网,方星河架好手机,做最后的资料整理,等时间到了,她正要拨通对方的语音电话,结果对方拨了过来,方星河接通电话:“邱天同学你好,我是方星河,我准备好了。”
“我也准备好了。”对方的声音温和的从话筒里传来:“我先向你介绍下我这边计划的交流主题,以供参考,可以吗?”
“好的,我没问题。请说!”方星河调好录音,拿着笔准备做记录。
“那我先开始。我们希望能举行一个促进两校学生友好交流的活动,我们学校会派出十二到十六名左右的学生代表团去到贵校交流学习,内容包括各校代表分别介绍各自学校、院系的基本情况,从专业学习、专项训练到毕业就业以及日常生活等方面进行交流讨论,另外,我们还会为参与活动的同学准备了我们这边具有地方特色的礼物……”