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荷兰东印度公司由位于阿姆斯特丹、密德堡市、恩克华市、德夫特市、荷恩市，以及鹿特丹市六处的办公室所组成。
其董事会成员共有七十多人，但真正握有实权的只有十七个人，也被称做十七人董事会。
此时在阿姆斯特丹的有八人，四人在密德堡，剩下的五人则分布在其它地区各一人。
消息先由被派遣前往大明的外交官克劳德，传给身在远东的十七人董事会成员胡夫。
胡夫知道以后，非常震惊，立即将这份信件交给了由以速度和安全著称，声名享誉世界的威尼斯邮政局。
威尼斯邮政局早在二百年前就已经创立，威尼斯是传统的欧洲商贸中心，大航海时代的到来，使得那里的地位更加突出。
欧洲的许多大型跨国贸易企业为了方便管理各地的业务，往往都会把新闻和信件汇集到威尼斯。
威尼斯邮政局会将这些信件交给专门的负责人，进行整理分析和分发，而威尼斯位列世界前几名的强大海军，更是让信件运送中的安全性得到了保障。
十七世纪，航海贸易的逐渐兴盛，让威尼斯的邮政业务愈发繁荣，迅速成为了欧洲邮政的神经中枢之一。
现在，威尼斯邮政局的业务已经涵盖整个欧洲，在各国主要的大型城市开设了更多的分局，这也意味着在路上送信的威尼斯邮递员越来越多。
威尼斯邮政局的船只在海洋上，几乎不会受到任何形式的攻击。
